AGILE

KOM-I-GÅNG  ⋅  UTBILDNINGAR  ⋅  BLOGGPOSTER  ⋅  LADDA HEM

Att arbeta Agilt (eng. ”Agile” – ”lättrörligt”) har vuxit mycket som koncept under senare år. Det Agila tankesättet ser i huvudsak på att leverera små förändringar ofta och genom att utvärdera dessa små förändringar kan vi lära oss huruvida vi är på rätt spår eller ej.

Det Agila tankesättet följer inte processen kring deadlines på samma sätt som traditionella processer. Samtidigt strävar det efter att minimera risk samt producera en bättre anpassad slutprodukt på kortare tid.

Ett Agilt förhållningssätt påverkar inte bara själva arbetsgruppen utan också alla intressenter, exempelvis ledare och kunder. Därmed är det av stor vikt att även dessa grupper har en klar bild av vad det innebär att arbeta Agilt.

För att införa dessa principer i praktiken finns flera metodologier och ramverk som implementerar de Agila principerna till din hjälp. Några exempel på sådana ramverk är Scrum, Kanban, eXtreme Programming (XP) och DevOps. Det finns också flera olika varianter av skalade agila ramverk såsom SAFe, Nexus med flera. Vidare finns det även tydliga beröringspunkter och arv från andra ramverk och tankesätt, såsom Lean och ITIL (där den senaste versionen av ITIL faktiskt i sin tur har kikat en hel del på de Agila principerna).

Fokus och komponenter inom Agile

Det Agila arbetssättet fokuserar bland annat på

• Främjande av regelbunden kommunikation på alla nivåer.
• Flyttande av beslutsmandat längre ut i organisationen till roller ”mitt i utvecklingen”, såsom produktägare, processmästare (exempelvis Scrum Masters) för att snabba upp beslutsvägarna.
• Insikten att det är oerhört svårt att förutsäga vad som gör en framgångsrik slutprodukt innan arbetet ens är påbörjat.
• Inkluderande och iterativt arbete med utvärdering i varje steg är nödvändigt för en bra slutprodukt.
• att förändringar i grundidén inte bara accepteras utan är välkommet genom hela processen.

Typiska komponenter som vi kan hitta i agila organisationer är olika former av verktyg för visualisering och balansering av arbete såsom Kanban. Med stöd av Kanban så kan organisationer lättare visualisera sitt arbete. Begränsa hur mycket som är aktiverat samtidigt. Skapa fokus på flöde och möjliggöra ständig förbättring.

Varför Agile?

Agile har sina rötter inom IT och det faller sig naturligt, då Agila tankesätt särskilt kommer till sin rätt där arbetet rör sig i det komplexa området (kort sagt, där utfallet eller storleken av en uppgift inte är helt förutsägbar). Den traditionella tanken med fasta projektbudgetar och deadlines har visat sig svår i en värld där vi inte på förhand vet hur väl vår initiala tanke stämmer med verkligheten. Att då stänga in både pengar, tid och resurser i något vi inte vet tillräckligt om är riskfyllt.

Just IT-världen lämpar sig dessutom särskilt väl för att kunna jobba i korta iterationer med snabb utvärdering, eftersom mjukvara i sin natur går att uppdatera snabbt och enkelt. Dessutom innebär en Agil kultur en förflyttning av mandat och kommunikation till den del av organisationen som är bäst lämpad att ta beslut snabbt – snarare än att basera det på lön och chefsroll. Detta leder till snabbare och säkrare leveranser med högre kvalitet. Och inte minst: Slutprodukten kommer ofta närmare det kunden faktiskt vill ha; kundvärdet.

Det finns många lyckade exempel på organisationer som anammat agila metoder. Men det finns också många avvarter där man mer använder Agile som ett buzzword. Det kan därför vara lämpligt att också hålla ögonen öppna efter varningsflaggor.

Agila metoder togs från början fram för utveklingsorganisationer i första hand. Men metoderna är också tillämpliga på ”non-dev teams”. Dvs andra delar av IT än den rena utvecklingsorganisationen. Den grundläggande strukturen att arbeta i korta iterationer förenklar på många sätt. Prioriteringar, balansera arbete och få tid till fokuserat arbete. Tillsammans med ett driv att gå bort från drivare som att endast hantera incidenter mot planerade iterationer är alla möjliga komponenter att uppnå även utanför utvecklingsteam.

Kom igång med Agile

Det första steget för att komma igång med sitt Agila arbete är att vara tydlig i vilket problem man faktiskt vill lösa. Om det handlar om att sänka kostnader finns det troligtvis lättare sätt att lösa det, som att minska sitt konsultberoende eller personalmängd (med acceptans för vilka konsekvenser det kan leda till). Däremot är Agila metoder ett bra verktyg för att lösa problem med för långa leveranstider, ojämn kvalitet i leveranser eller för tydligare riskhantering. Här är det viktigt att nämna att Agila metoder enbart är verktyg och inte målet i sig. Har organisationen som mål med sin förändring att ”bli Agil”, så bör man ta en runda till med sin problemställning.

Nästa steg handlar om att fundera kring om organisationen passar för Agilt arbete. Eftersom en stor del av Agila metoder handlar om samarbete, helst i fysisk närhet, är exempelvis andelen outsourcing i organisationen en intressant faktor.

7 enkla steg för att komma igång

Givet att vi, efter att ha funderat över dessa två frågor, vi uppfattar det som lämpligt med agila metoder så bör vi alltså komma igång. Det finns säkerligen flera olika sätt att gå tillväga men vi brukar normalt förorda 7 enkla steg. I korta drag handlar det om att definierat ett lämpligt scope, eller produkt som är den agila termern. Sätta samman ett lämpligt team. Definiera våra metoder och processer. Samt parallellt utveckla ledarskapet i organisationen att passa till agile metoder.

De agila metoderna lutar sig tungt mot principen att våra medarbetare är kompetenta och kunniga. Samt att om de bara får utrymme så kan  de tillsammans lösa de uppifter de har att hantera. Det agila teamet är därmed ett självstyrande team som vi litar på men som behöver stöd och hjälp för att komma igång. Typiskt vill vi säkra att teamet får lagom stor storlek, ett tydligt upprag och produkt. Tid och möjlighet att utveckla sin kompetens samt förstås etablera sin agila cykel. Och för att den agila cykeln inte bara ska bli ceremonier som genomförs skall också tid och energi läggas på att förstå och efterleva de agila värderingarna.

Summerat

Till syvende och sist handlar det om att skapa självstyrande team med väl definierade produkter, produktägare med tydliga mandat. Samt en kultur där fokus ligger på att i ett gemensamt ansvar tillfredsställa kund och kundvärdet. Snarare än att tillfredsställa en enskilt ansvarig högre upp i sin egen organisation. En klassisk tröskel som organisationen måste över är just att mandatet skall flyttas längre ut och decentraliseras. Här ligger ett stort ansvar på styrningen, hur den görs och framför allt hur den inte görs.

LADDA HEM

BLOGGPOSTER OM AGILE