Äntligen är det dags att lämna 1,5 år av ovisshet bakom oss och gå in i en ny tid. Året som passerat har väckt många frågor och en av dem är hur Covid-19 har påverkat vår framtida arbetssituation? Vad som än händer så väntar en tid av förändring.  

I våras bad vi er att svara på undersökningen ”Arbetslivet efter lockdown” där ni delade med er av era tankar om framtiden. Nästan 60% svarade att ni skulle föredra att arbeta 2-3 dagar i veckan hemifrån. Med den siffran i åtanke är det sannolikt så framtiden kommer att se ut för många av oss. Följaktligen kommer arbetsgivare att ställas inför nya krav på bland annat flexibilitet och möjlighet till distansarbete. Dessa utmaningar kommer att innebära ett behov av struktur och kommunikation inom teamet. Något som kan vara ett aktuellt tema inför höstens kickoff. 

Vi kan hjälpa er att utveckla ert arbetssätt en gång för alla! 

Enkäten visar på våra olikheter och talar även om att kontoret är en viktig plats och vi håller med. På kontoret samlas vi för att få energi, socialisera, inspirera och skapa kreativitet. Hur många gånger har du inte hittat lösningen på ett problem genom att bolla en fråga med kollegan vid kaffemaskinen? Hemmakontoret däremot erbjuder en ostörd plats och kan vi välja det bästa ur två världar kanske vi har ett vinnande koncept. Framförallt handlar det om att alla ska må bra och känna trygghet. Att bygga en fungerande struktur där kontors- och distansarbete samverkar kommer att vara viktigt. Det kommer att vara A och O för att skapa ett effektivt arbetssätt med motiverade medarbetare. Vill ni ha hjälp att skapa motivation och struktur, då kan vi erbjuda någon av våra workshops och simuleringar under höstens kickoff.

Tankarna är många kring de förändringar som sker och det som Katarina Gidlund, professor och digitaliseringsforskare nämner är tänkvärt:  

Anpassning till förändring framför att följa en plan  

När Covid-19 slog till i mars 2020 tvingades vi att utveckla vår digitala mognad. Vad som hände chockerade oss alla och det vi trodde var omöjligt det klarade vi av. Dessutom tog vi makten över digitaliseringen och lärde oss att vi duger! Vem kunde ana vilken utveckling vi skulle göra på bara några månader? En lärdom är att vi ska våga testa och att lära av våra misstag. Det är vad som leder oss framåt och vidgar våra vyer.

Under det senaste året är vi många som har fått anpassa oss till förändring snarare än att följa en plan vilket är en del av det Agila tankesättet. Förändring sker ständigt och istället för att låta sig överraskas kan en Agil struktur välkomna variation och hantera utmaningar på ett effektivt sätt. Det är något som vi brinner för och gärna berättar mer om.  

Så våga förändra! Det är en förutsättning för utveckling och genom att vara öppna för förändring kan vi nå långt.

Med möjligheter kommer utmaningar 

För att binda ihop säcken vill vi uppmärksamma er om hur viktigt det är att se helheten. Vi behöver anpassa oss efter den tid vi befinner oss i och förvalta det vi har samtidigt som vi formar vår framtid.  

En 50/50– lösning mellan distansarbete och kontorstid kan underlätta eller bidra till ytterligare utmaningar?  Det kan vi bara spekulera i. Men vad vi vet, det är att värdefull tid går förlorad om vi bara väntar på att en ny struktur ska falla på plats.  Så ta tillvara på den nystart som vi står inför och inled tiden efter Covid-19 med en kickoff för att motivera era medarbetare. Vi på Onbird kan hjälpa er på distans eller fysiskt på plats. Så spana in våra workshops och simuleringar här.  

Covid-19-pandemin har för evigt förändrat vårt sätt att leva och arbeta. Maj-juni 2021 blickade Onbird framåt med hjälp av sina kunder.  Pandemin är inte över, och deltavarianten skapar ny osäkerhet.  Samtidigt syns fler och fler positiva tecken på en ny verklighet, nu till hösten 2021 samt framöver.

*** Uppdatering
Som bekant har Folkhälsomyndigheten beslutat för att ta bort de flesta restriktioner per den 29/9.
Enkätresultat nedan blir mer intressanta med hänsyn till det.  Låt oss nu vara glada och smarta tillsammans när vi återvänder till våra nya arbetsförhållanden!

Fler än 100 personer har besvarat fem frågor via en online–enkät och gett oss lite insikter i hur de ser på (arbets)livet efter lockdown.  Tack till alla som svarade!  Nedan sammanfattar vi och kommenterar deras svar.

Pandemi och effektivitet

Första frågan tar temperaturen på effektivitet.  Hur har den påverkats av pandemins arbetsförhållanden?

Generellt har svaren bekräftat en effektivitetshöjning – ett fåtal svarade mindre än tre-stjärnor, och 20% gav maximalt betyg: fem stjärnor. 

Mix av arbete hemma och på jobbet

Andra frågan riktades mot fördelning av tid hemma och kontoret när vi väl är åter till ”normala arbetsförhållanden”.

Framtidens mix är intressant.  Nästan 60% räknar med att arbeta 2-3 d/v hemifrån.  Knappt 80% säger samtidigt att de vill jobba 2d/v på kontoret.  Dessa beteenden kommer att påverka trafikmönster, efterfrågan på kontorsyta samt våra kommunikationsmönster (bl.a. del av gruppen i och del utanför rummet).  Med andra ord kommer vi fortsätta anpassa oss med nya mötesformer, samverkansmodeller och hur vi kommunicerar med varandra.

Bästa utbildningsmix – online eller IRL?

Tredje frågan handlade om mixen för optimal utbildning och inlärning.

Här ser vi också online-inflytandet.  Endast klassrums-utbildning (5%) verkar vara oss förbi, men endast online (9%) verkar inte heller vara grejen.  Så kallad ”blended learning” verkar vara framtiden. Nästan 50% ser gärna en 50-50 mix och hela 82% ser en mix av online-IRL som optimal.

Bästa tips/upplevelse av online-möten

Frågorna fyra och fem var fritextfrågor som har fått många roliga och intressanta svar.  Vi har grupperat sammanhängande svar för att kunna presentera helheten.

Mötesordning och reda bildas av svar såsom ”tydlig agenda/kallelse”, “håll tiderna” och “dokumentera beslut”.  Sådant gäller IRL också, intressant att det förblir viktigt online.

En Onbird-favorit, “kamera på” tar andra plats.  Några motiverar det med ”solidaritet”, andra vill säkerställa fokus (ej multitasking) och en påminde oss att ha ögon i kameran/på rätt skärm.  ”Enkelt men viktigt – resten funkar oftast bra då 😊”

Effektiv användning av tid är en hyllning till enklare att hitta tid med alla, inga restider och även möjligheten att kunna göra korta inspel i längre möten.  En programmerare  kommenterar ”…jag kan bara slå på mikrofonen och säga NU behöver jag hjälp!” 

Bra utrustning och bruk var en intressant samling av hur viktigt det är att mötestekniken fungerar. Kommentarerna hyllar bra headsets, kameror och här finns även en generell uppskattning för de många olika plattformarna för onlinesamarbete som existerar därute.  ”Att det utan tidigare erfarenhet har gått så bra som det gjort!” Det räcker inte dock bara att ha utrustning – flera har kommenterat att bra användning spelar roll – ”blurra bakgrunden”, ”använd handuppräckning”, ”stäng av stökigt bakgrundsljud” och såklart ”mute/unmute mikrofonen” har fått kommentarer.

Breakout sessions uppskattades av ett flertal, och såklart uppskattade folk ett geografiskt oberoende där alla kunde vara med. Slutligen uppskattades check-in och engagemangsövningar.  Det föreslogs quizzes, socialt snack och även aktivitetspauser för att röra sig (”Varför inte ha fem minuters gruppdiskussioner där alla måste gå runt bordet samtidigt som de pratar; eller hoppa jämfota eller vad det nu kan tänkas…”)

Det första jag kommer göra på arbetsplatsen är…

Fråga fem bekräftar arbetskulturens viktigaste ord och beteende…

Var skulle våra svenska arbetsplatser vara utan fika?  Utan tvekan totalt dominerande, nästan hälften av alla såg fram emot fika tillsammans.  Flera kommenterade hur de skulle parkera sig vid kaffeautomaten och prata med alla.  Och en saknade kvalitetskaffe från kontoret – ”Jag ska ta en myndighetskaffe från automaten!  Mmmmm!”

Övriga sociala uttryck tippar fika-kram-lunch-aw till nästan två-tredjedelar av vårt fokus efter lockdown.  Hinner vi jobba i höst?

Överraskande nog var många fokuserade på möblering (”se över planlösningen”) och flera verkade sakna sina skrivbord.  ”Jag ska pynta mitt skrivbord och höja det så jag kan stå igen.”

Anpassning till new normal finns framöver för många av oss.  Några insåg att online-möten ersätts med IRL-möten igen.  Några var lite krassare – ”Jag säger upp mig om arbetsgivaren inte är flexibel”.  Och några uttryckte en viss längtan och melankoli samtidigt – ”Jag kommer antagligen glömma bort vilket privilegium det är att träffa människor igen…”

Fortsättning följer?

Som bekant intar Folkhälsomyndigheten fortsatt aktsamhet i sitt råd till oss nu när hösten bringar skolstart och återkomst till vårt arbete.  Från våra kunder upplever vi en positiv försiktighet OCH ett behov av att arbeta vidare.  Efterfrågan på IT-tjänster och -kunskap förblir mycket hög, så vi på Onbird kavlar upp våra skjortärmar som före sommaren och levererar majoriteten av våra tjänster online.  Online kaffe har också sin charm (kontakta mig gärna, jag bjuder? 😊) och vi ser fram emot en närtid där IRL doseras in i högre grad.

Under tiden så väntar vi inte!  Vi har ett flertal online-specifika workshops som passar denna unika tid extra bra, och arbetar ständigt med er för att säkra bättre och bättre IT.  Kontakta oss gärna så berätta vi mera.

Tack igen till alla som bidrog till denna enkät!

Gymnastik med coachen

När nu distansarbete blivit ett vanligt inslag för många är det inte alltid helt lätt att hålla ångan uppe hela dagarna. Hos en av våra kunder har filmer med pausgympa blivit ett etablerat begrepp och särskilt under längre sessioner, som exempelvis PI-planeringar eller långa workshops.

Självklart ska även vi som externa konsulter i en organisation vara med och bidra till hälsa och friskhet. Vi gjorde en träningsvideo för stillasittande arbete redan 2020. Den blev snabbt populär, dock behöver även sådana uppdateras. Så vi gjorde en uppdatering 2023. 

Populariteten har fortsatt, så vi fortsätter uppdateringarna!

Gymnastik med coachen, version ”sommar 2025” ser ni nedan. Och glöm inte att stretcha efteråt!

2023 års version

Originalet från 2020

Skulle det vara så att ni hellre vill använda originalversionen från 2020, så hittar du den här nedanför.

Förutom att vi på Onbird gärna ser att man skrattar mycket på jobbet (exempelvis genom pausgympa), kan vi förstås hjälpa dig inom områden vi faktiskt är bra på. Kika gärna vidare på vad vi gör, vilka utbildningar vi håller eller vad vi skrivit om i vårt kunskapcenter.

Om du har några frågor är du mer än välkommen att kontakta oss, till exempel genom kontaktformuläret nedan.

Kontakta oss