boktips-arkiv - Onbird

Kundcase Luleå Kommun – Digitalt Planprogram

ONBIRD — Mon, 16 Oct 2023 14:18:18 +0000

Kundcase Luleå Kommun – Digitalt Planprogram

Norra Sverige står inför stora utmaningar att bygga ut infrastrukturen för den så kallade Gröna Omställningen. För att möta kraven på snabbare och flexiblare processer tog Luleå Kommun in Onbird för att lära ut agila metoder i projektet att ta fram ett digitalt planprogram för Luleå Industipark. Det lyckade projektet levererade en prototyp på endast 6 veckor och har dessutom rönt uppmärksamhet i hela GIS-Sverige!

Förutsättningar

På Svartön utanför Luleå växer för närvarande en av Sveriges största industriparker fram. LKAB, SSAB, Talga med flera bygger nytt för att framställa koldioxidneutralt stål, smarta mineraler och framtidens bilbatterier. För detta krävs infrastruktur och samordning från Luleå Kommuns sida. Stadsplaner och beslut tar ofta för lång tid, således inser Luleå Kommun att de behöver en gemensam plattform och nytt arbetssätt. Uppdraget: Ett Digitalt Planprogram, samt ett agilt arbetssätt som uppmuntrar samarbete, som möter förväntningarna från industrin och politikerna.

Projektgrupp och uppstart

Projektgruppen som sattes ihop var därför en tvärfunktionell grupp med kompetens inom GIS, BIM, stadsplanering, utveckling samt agila arbetsmetoder. Gruppen var dessutom blandad mellan kommunanställda och konsulter. Ingen lång kontraktsförhandling, ingen beställare-leverantör-relation. Istället ett team som jobbar tillsammans mot ett gemensamt mål – att ta fram ett Digitalt Planprogram.

Arbetssätt

Projektet börjar med en workshop och utbildning i agila metoder. Gruppen tar själva fram sin målsättning och samarbetsformer. Arbetet drivs sedan i korta iterationer om två veckor vardera, där medlemmarna jobbar deltid, mellan 25-75%. Varje iteration innehåller en konkret leverans med värde, inte bara utredningar eller planer, utan stenhårt fokus på vad som kan levereras här och nu. Varje iteration innehåller en backlog refinement, en sprintplanering med hela teamet, 4 st standups samt demo för styrgrupp och intressenter. Varannan sprint hålls retro för att optimera arbetssätten och varannan sprint hålls styrgruppsmöten för att justera strategin.

Onbirds roll

Att jobba agilt är helt nytt för Luleå Kommun och tillika för många av de konsulter som är med i projektet. Vi på Onbird utbildar gruppen i agila metoder och jobbar löpande med den för att öka förståelsen för det agila arbetssättet. En agil coach från Onbird är med i hela projektet för att hålla ihop arbetet och arbeta in filosofin – samarbete, fokus på värde, leverera ofta, våga utmana, prova och lär samt en positiv ”vi kan”-attityd!

Gruppmedlemmarna säger bland annat: ”Det agila angreppssättet har gjort att vi kan leverera intensivt” och ”Med det agila arbetssättet har det här blivit en riktig framgångssaga”.

Resultat

Fungerande prototyp på 6 veckor – Redan efter tre iterationer bevisade vi att den föreslagna lösningen skulle funka för syftet.
Tydligare målgrupp och målbild – Syfte, möjligheter och målbild gick från vaghet till klarhet.
Nytt agilt arbetssätt – Vi bevisade att vi kan gå ifrån stuprörsorganisation och beställar-leverantör-förhållande till att samarbeta över gränserna och därmed bli effektivare.
Sätta Luleås stadsplanering på kartan – Projektet har uppmärksammats på många nivåer i hela Sverige. Fas 2 av projektet är redan finansierat.

Jonny Halvarsson presenterar projektet och samarbetet med Onbird på branschmässan Arbeta Smart 2023.

Jonny Halvarsson

GIS-strateg, Luleå Kommun

”Vi har lärt oss otroligt mycket på vägen under det här projektet! Att jobba agilt är ett annat sätt att angripa problem än vad vi vanligtvis gör och det har visat sig vara väldigt lyckat. Framförallt har vi hittat ett framgångsrikt sätt att jobba med konsulter.”

Frida Lindberg

Planchef, Luleå Kommun

Mer info/Kontakt

Vill du veta mer om vårt uppdrag? Kontakta Onbirds Torbjörn Dahlström som fungerade som uppdragsansvarig för vårt arbete med Luleå Kommun!

Inlägget Kundcase Luleå Kommun – Digitalt Planprogram dök först upp på Onbird.

Agile, Lean, and DevOps reading tips

Jeffrey Schmitz — Fri, 09 Jun 2023 08:55:00 +0000

Agile, Lean, and DevOps reading tips

We get the question quite often – where can we learn more about change via Agile, Lean and DevOps? Here’s a list of our book tips. Enjoy and let us know what you think and if you have other suggestions!

This is Lean – Modig & Åhlström

Swedish authors from the Stockholm School of Economics help to simply explain the essence of Lean. Perhaps the most easily accessible book on the subject, Modig and Åhlström have wonderful insights, especially regarding flow and resource efficiency. Read our review here.

Get the book at Adlibris.

The Five Dysfunctions of a Team – Lencioni

Author Patrick Lencioni’s classic came out in 2002 and remains one of the better stories and methodologies for building great teams. Trust, Conflict, Commitment, Accountability and Results. Simple and critical read regarding team dynamics. And read more here about our team development based on this book.

Get the book at Adlibris.

Sooner Safer Happier – Smart

Auther Jonathan Smart introduces his change outcome idea for agile/iterative work. The real goal is BETTER VALUE SOONER SAFER HAPPIER. This is what we should focus on and our methods are simply means to achieving it. Great read.

Get the book at Adlibris.

War and Peace and IT – Schwartz

Author Mark Schwartz brings interesting examples and inspiration to the idea that the business and IT MUST improve their relationship. Each party needs to increase the dialog with and understanding of the other.

Get the book at Adlibris.

Verktyg, stöd och kunskap i DevOps

Onbird har samlat ett antal verktyg, skrifter och kurserbjudanden på vår DevOps-sida.

ALLT OM DEVOPS

Project to Product – Kersten

Traditional project methodologies are struggling to maintain pace with change. Author Mik Kersten presents his Flow Framework and exemplifies transitioning to more iterative change over time.

Get the book at Adlibris.

The Machine that Changed the World – Womack, Jones & Roos

One of the classic Lean books, this is the story of the automobile industry and the evolution of Lean within it.

Get the book at Amazon.

Get the book at Bokus.

Drive – The Surprising Truth About What Motivates Us – Pink

A fascinating study of motivation based on scientific and behavioral research. Pink challenges traditional thinking and gives us the three elements of true motivation. Wonderful input to our Lean teams.

Get the book at Amazon.

Get the book at Adlibris.

The Phoenix Project – Kim, Behr, Spafford

An interesting story which is non-technical and easy-to read, The Phoenix Project provides insights into the balance of IT and the business. First published in 2013, the book is considered an early and important book in the movements of DevOps and Lean IT. Here is our blog post about the book.

Get the book at Amazon.

Get the book at Adlibris.

Kanske världens bästa introduktion till agilitet?

Lär dig mer om agil och iterativ förändring på en dag. Noll PowerPoint, mycket dialog och aktivering. Ta del av Onbirds mest populära kurs.

INTRO TILL AGILA ARBETSSÄTT

The Unicorn Project – Kim

The Phoenix Project continues in this follow-up – this time the theme explores further the concepts of efficiency, flow and enjoying your work with IT. Here is more about the book.

Get the book at Amazon.

Get the book at Adlibris.

The DevOps Handbook – Kim, Humble, DeBois, Willis

As it’s titled, the handbook for the Dev + Ops movement. How do we get the two to work together and to what benefit?

Get the book at Amazon.

Get the book at Adlibris.

The Lean Startup: How Constant Innovation Creates Radically Successful Businesses – Eric Ries

An insightful book explaining one way of applying lean principles to a start-up of primarily an IT-based business. Shows critical steps for success with a sturdy platform in agile methodologies but applied on a business level. Excellent way of applying some of the Lean IT principles on a business matter.

Get the book at Amazon.

Respect for People – Kusén & Ljung

Swedish authors again, a book about lean leadership based on respect for people. Kusén and Ljung use examples from their Lean journey with Scania.

Get the book at Amazon.

Get the book at Adlibris.

A library of Lean ideas

Ta en titt bland våra bloggposter, resurser, utbildningar och workshops. Get Lean.

Onbirds Lean Kunskapscenter

The Lean IT Field Guide – Orzen & Paider

Field guide which pairs with the above textbook. Roadmap structure of lean info and actions to pursue.

Get the book at Amazon.

The Toyota Way – Liker

The definitive book about Toyotas Production System including history, examples, and an introduction to the 14 management principles of Toyota.

Get the book at Amazon.

Get the book at Bokus.

Making Work Visible – Degrandis

Degrandis reveals the real crime – TIME THEFT. Read about how Kanban can help save you from the five thieves of time.

Get the book at Amazon.

Lean IT certifieringskurs

Vill du lära dig mer om Lean IT och hur det kan hjälpa dig med snabbare leveranstider? Vi tipsar om vår Lean IT Foundation-kurs, inklusive erkänd certifiering!

LEAN IT FOUNDATION

Kapacitetsplanering inom IT: Så får ni kontroll på leveransen

Agile, Lean, and DevOps reading tips För CIO:er, IT-chefer och IT-ledare som vill förstå om roadmapen faktiskt går att leverera, innan kapaciteten spricker, ledtiderna ökar och prioriteringarna tappar effekt. Den här sidan riktar sig till dig som behöver veta om strategi, roadmap och faktisk…

LÄS MER

11 maj, 2026

Vad är nytt i ITIL v5?

Agile, Lean, and DevOps reading tips ITIL v5 – Vad är nytt och vad spelar faktiskt roll? I februari 2026 lanserades ITIL v5. Precis som tidigare uppdateringar bygger den vidare på tidigare versioner snarare än att ersätta dem helt. ITIL v5 är därför främst…

LÄS MER

6 apr, 2026

Kundcase Restaurangkedjan - bättre kontroll på leveranser

Onbird hjälper restaurangkedjan få bättre kontroll på och kortare ledtider i IT-leveranser

LÄS MER

15 okt, 2025

Inlägget Agile, Lean, and DevOps reading tips dök först upp på Onbird.

Kundcase Alecta – Agil Transformation

Torbjörn Dahlström — Mon, 28 Nov 2022 19:56:43 +0000

Kundcase Alecta – Agil Transformation

Onbird fick uppdraget att bistå Alecta i deras agila transformation. Nedan presenteras detta kortfattat samt kontaktperson om mer information önskas.

Uppdraget

Agil transformation där Onbird levererat:

Coachning och Support förändringsledning
Utbildning och coachning av agila team
Utbildning och coachning agila nyckelroller Produktägare och Scrum Masters
Utbildning och coachning av Agila ledare/Linjechefer
Coachning av RTE
Stöd i införande av SAFe
Mål, mätning och nyckeltal

Mål och resultat

Förbättrad/utvecklad ”verksamhetsutveckling”
Reducerade ledtider/snabbare leverans
Reducering av interna kompetensflaskhalsar/personberoenden
Delegering av mandat och leverans till agila team
Modernare arbetsgivare/bättre arbetsklimat

Omfattning/övrig info

Uppdraget löpte under perioden Jan 2020-Dec 2022, berörde mer än 140 medarbetare på Alecta och levererades av totalt 3 olika konsulter.

Faser i uppdraget:

År 1. Fokus utbildning medarbetare och agila nyckelroller, support förändringsledning

År 2. Fokus Coachning team och agila nyckelroller, support RTE och förändringsledning

År 3. Fokus Utbildning Ledare, Coachning agila nyckelroller och ledare

Mer info/Kontakt

Vill du veta mer om vårt uppdrag? Kontakta Onbirds Torbjörn Dahlström som fungerade som uppdragsansvarig för vårt arbete med Alecta!

”Onbird hade en central roll i vår agila transformation och utan dem hade vi inte kommit så långt som vi gjort under dessa 3 år. Vi har använt dem som strategisk kompetenspartner såväl som stöd i att coacha våra team och agila ledare. Onbirds förmåga att både verka på strategisk/taktisk och operativ nivå med både ledare och medarbetare har förenklat vårt förändringsarbete och varit en nyckel till det goda resultat vi uppnått.”

Ulf Larsson

Chef IT, Alecta

Inlägget Kundcase Alecta – Agil Transformation dök först upp på Onbird.