Bokrecension – Detta är LEAN, lösningen på effektivitetsparadoxen

Boken ”Detta är Lean – Lösningen på effektivitetsparadoxen” av Niklas Modig och Per Åhlström, är en av de svenska storsäljarna inom managementlitteratur. Författarna som har en bakgrund på handelshögskolan i Stockholm har skrivit en lättförståelig och relativt sett kortfattad bok om Lean och vad de anser är kärnan inom Lean.

Det finns flertalet välskrivna böcker i ämnet men också många som är mindre bra. Det som är denna boks stora fördel är att författarna definierar Lean utifrån mer typiskt akademiska mått. Därmed beskriver man Lean som en verksamhetsstrategi och inte en affärsstrategi. Det här känns som en mycket relevant och tydlig definition som kanske särskiljer dem från andra författare.

Vad är Lean?

Hur beskriver de då Lean. Förenklat så kan man säga att deras definition av Lean är att övergå till en styrning, organisation och metod som fokuserar på Flöde snarare än resurs. I praktiska termer så innebär det att man ser på varje organisation som en fabrik som tar ingående gods, varor, produkter och tjänster, förädlar dem inom organisationen (i bilfabriken genom att montera delar på det som med tiden ska bli en färdig bil) och slutligen distribuerar/säljer detta vidare till kunden/mottagaren av det som organisationen gör. Därmed blir det viktigaste för en organisation alltid hur snabbt enheten (det som organisationen bygger/förädlar) flyter genom fabriken. I en organisation där fokus är inställt på resurseffektivitet så kommer istället frågan om hur upptagen varje resurs är vara viktigare.

Lean utanför biltillverkning

I boken görs en målande beskrivning över hur svensk sjukvård fungerar där Läkare är så dyra resurser så att man därmed alltid kommer att sträva efter att de är fullt belagda. Det låter ju rimligt men förutsättningen för detta är dels att patienter måste stå i kö och vänta på att läkaren ska få tid över för dem samt att varje patient bara får använda upp en lika stor del av läkarens tid eftersom det annars blir stopp i kön och en flaskhals har uppstått (mer om flaskhalsar inom IT ).

Optimera flöde inte resurs 

Genom att göra en tydlig distinktion mellan resurs och flödeseffektivitet så tycker jag att författarna faktiskt lyckats fånga essensen av Lean. Allt annat, alla andra koncept, metoder och verktyg som finns inom Lean-området, är egentligen bara till för att hela tiden smörja och förbättra denna flödeseffektivitet. Pull vs Push. Ständig förbättring, eliminering av strul (waste) etc är alla den naturliga följden av att lägga en verksamhetsstrategi med fokus på flödeseffektivitet.

Med enkla pedagogiska beskrivningar och grepp så förevisar författarna därefter koncept, metoder och naturligtvis hur de ”gör där borta på Toyota” i den resterande delen av boken.

Stöd vid införande

För den som söker hjälp i införandet av lean i sin verksamhet är boken dock tunnare. Boken blir inte nödvändigtvis sämre av detta men det är nog viktigt att man som läsare har det med sig. Att förändra en organisation i grunden, vilket en orientering mot eller omläggning av verksamhetsstrategi till lean är, innehåller många svårigheter och fallgropar. Något som författarna Womack och Jones i sina böcker ”The Machine that changed the world” samt ”Lean Thinking – banish waste and create wealth in you organization” belyser med sina många praktiska exempel och beskrivningar från de olika företag som gett sig på resan. Så frågan om införandet, metod för, strategi bakom etc lämnas ganska obesvarad.

Detta till trots så ger Niklas Modig och Pär Åhlströms bok en mycket bra start för den som vill lära mer om Lean och vad som ingår som viktiga koncept och strategier.