Tema kick-off

Förberedelser är A och O

Vi på Onbird jobbar ofta i workshops och på olika kick-offer med olika organisationer. Genom åren har vi haft grupper inom offentlig såväl som privat sektor – små grupper på bara en knapp handfull personer till över 250 stycken på en gång. Från dessa erfarenheter har vi lärt oss mycket om vad man bör tänka på när man planerar en kick-off,  du hittar dem i vår bloggpost om att förbereda en kick-off.

Skapa engagemang

Ingen vill sitta i timme efter timme och lyssna på ett föredrag och titta på powerpoint slides. Att inkludera hela gruppen i diskussion ökar inte bara energin och glädjen utan skapar också ett större commitment i de beslut som tas. En kick-off handlar inte om att förmedla information uppifrån och ned utan att skapa samsyn, känna sammanhang, frammana energi, skapa klarhet och känna glädje. 

Våra bästa tips för att skapa engagemang

• Starta med en check-in-fråga av lagom avslappnad karaktär.
• Ställ frågor till deltagarna tidigt och ofta.
• Arrangera affärssimuleringar.
• Dela upp deltagarna i mindre grupper för givande diskussioner och övningar.
• Ta in en gästföreläsare eller inspiratör kring den utmaning ni står inför.

Sätt rätt mål

En kick-off är ett utmärkt medium för att prata om vilka mål vi ska uppnå. Målen ska hjälpa till att hålla oss fokuserade, förstå vad vi behöver göra och varför vi vill dit. Lätt som en plätt, eller..? 

Här kommer ett lätt exempel som är lätt att bära med sig inför höstens målsättning. 

• Eftersökt effekt: Supersmarriga äpplen till familjen
• Mål: Att ha planterat ett äppelträd
• Delmål: Valt ut äppelsort, valt planteringsplats, köpt plantan.

Walk the walk

Det är viktigt att kick-offen också ger resultat efteråt. Hur håller man då uppe engagemanget? Ett tips är att följa upp med en Designsprint. 5 dagars intensivt grupparbete där man omsätter teori i praktik och får snabba konkreta resultat.

Ett annat sätt att hålla gruppen på rätt spår och fortsätta utveckla metoder och arbetssätt är att anlita en agil coach som löpande stöttar, utmanar och utvecklar gruppen.

Ifall ni behöver mer djupgående insatser än en kick-off och ska jobba nära varandra under lång tid är det av yttersta vikt att man känner förtroende och samhörighet i gruppen. Då kan teamutvecklingsprogrammet “The 5 Dysfunctions of a Team” – en beprövad metod för att öka effektiviteten i en arbetsgrupp – vara rätt väg framåt för er.

Lycka till med er kommande kick-off och hör av er om ni behöver stöd från oss!